为什么要使用oa办公系统？

  如果您没有网络办公系统......

  您能在家里、宾馆或者商务车上通过互联网进入公司的办公系统交换文件、查询资料、审签报告和掌控公司公态吗？

  所有报告书的电子版都保留了不同审核人员的修改、批注轨迹，并以不同的颜色区分开，以明确责任了吗？

  您公司的业务底稿电子版都归档备查和方便后续业务调用了吗？

企业还在用传统的手工管理吗？

  几年下来，成百上千的底稿，哪些没有归档，哪些借出未归、哪些应该到期销毁了，能在1分钟内查出结果吗？

  公司员工交换业务电子文件，还在用文件共享的方式进行，每个员工都可以看见，这样能保护客户和公司的密秘吗？或者用优盘拷贝，能提高办公效率吗？

  公司的员工有几十上百，甚至成百上千，管理层被授权的人员能在1分钟内查找到某任意员工的请假、考勤、家庭、执业资格和其它个人资料吗？


为什么要使用oa办公系统？

  企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。

  手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

  传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

  如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约工作效率提升的最大瓶颈，比如通信、印章、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。

  当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给企业带来巨大的损失。